Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir
motivierte Verstärkung für unser Team:

     Mitarbeiter Empfang / Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d, in Teilzeit) 

Ihr Aufgabenbereich:

• Gemeinsam mit Ihrer Kollegin sind Sie am Empfang für die zentralen Telefonate sowie für allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben zuständig.
• Sie bearbeiten den Postein- und ausgang und erfassen die Rechnungen, die über ein Dokumentenmanagementsystem eingehen.
• Die Bestellung und Verwaltung des Verbrauchs- und Büromaterials liegt ebenso in Ihrer Hand wie die Verantwortung über die Besprechungsräume sowie der Empfang und die Bewirtung von Gästen.
• In dieser Schnittstellenfunktion arbeiten Sie eng mit allen Abteilungen zusammen und unterstützen v.a. das Marketing aktiv.
• Über diese Tätigkeiten hinaus bilden Sie das Sekretariat der Geschäftsführung. Sie unterstützen diese im administrativen und operativen Tagesgeschäft und sind zuständig für die Planung und Organisation von Terminen und Reisetätigkeiten.


Was Sie mitbringen sollten:

• Um diese Aufgaben erfolgreich mit Freude und Elan zu bewältigen, haben Sie bereits Berufserfahrung in diesem Bereich gesammelt, nachdem Sie eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares abgeschlossen haben.
• Sie überzeugen mit sicherem und aufgeschlossenem Auftreten sowie Ihrer sehr hohen Service- und Dienstleitungsorientierung und Ihrem Organisationstalent.
• Mit Ihren fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift können Sie die internationale Kommunikation bestens meistern – sollten Sie weitere Fremdsprachen beherrschen, wird dies für die Arbeit von Vorteil sein.
• Sie packen die Dinge aktiv an, sind absolut zuverlässig und diskret, vor allem im Umgang mit sensiblen Daten der Geschäftsführung.
• Da Sie sich die Stelle mit einer Kollegin im 2-Schichtdienst teilen, ist bei uns Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit gefragt – ebenso eine gewisse Flexibilität.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Email unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins.

SchäferRolls GmbH & Co. KG
Personalabteilung, Herrn Dietmar Graf
Benzstr. 40, 71272 Renningen
jobs@schaeferrolls.com

Falls Sie noch Fragen haben – wir beantworten sie Ihnen gerne telefonisch unter 07159 / 806-0 oder per E-Mail unter jobs@schaeferrolls.com

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